reserveren

Allround zelfstandig administrateur (24 uur)

Voor het meest dynamische restaurant van Eindhoven zijn wij op zoek naar een administratieve alleskunner.

De afgelopen tijd zijn we gigantisch gegroeid. Met extra terras, lunch-, diner-, zaalhuur- en borrel mogelijkheden.
Dit alles brengt een behoorlijk administratie van de boeken, kaszaken, jaarrekeningen, en personeel  met zich mee.
Daarvoor zoeken wij iemand die, geheel zelfstandig, verantwoordelijk zal zijn voor de verzorging van de gehele administratie, inclusief de personeelsadministratie.

 

Taken 

 

  • Boekhouding:

Bijhouden van alle dagboeken, debiteuren/crediteurenbeheer, kaszaken, verrichten van betalingen, liquiditeitsbewaking, BTW-aangiften doen, postafhandeling

  • Rapportage:

Diverse presentaties van de resultaten maken en presenteren aan management

  • Jaarrekeningen:

Voorbereiding en begeleiding in samenwerking met externe accountant

  • Managementassistent:

Rechterhand van management, ondersteuning in breedste zin van het woord

  • Personeelsadministratie:

opstellen arbeidscontracten, vraagbaak voor personeel en management, administreren in roosterprogramma L1inda, input aanleveren bij extern salarisadministratiekantoor, up-to-date houden van kennis omtrent de HR-wetgeving&horeca cao

 

Competenties

 

  • Analytisch: 

Je staat objectief en nuchter tegenover allerlei zaken, hebt een scherp oordeelsvermogen, onderscheidt hoofd- en bijzaken in aangereikte informatie, redeneert logisch en consistent.

  • Betrouwbaar:

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, komt beloften en afspraken na en staat voor wat je zegt.

  • Initiatiefrijk:

Je wacht niet af, maar begint uit jezelf, hebt vertrouwen in je eigen kunnen en kwaliteit, kijkt in het eigen werk vooruit en komt in actie als dat nodig is, ziet wanneer zaken (ook buiten het eigen werk) blijven liggen en pakt ze op als dat kan.

  • Zelfstandig: 

je hebt nauwelijks begeleiding nodig, weet wat je wanneer en hoe moet doen, lost de voorkomende dagelijkse problemen zelf op en pakt zelf nieuwe werkzaamheden op.

 

Vaardigheden

 

  1. MBO+/HBO werk- en denkniveau
  2. Zeer goede kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking (financiële pakketten).
    Ervaring met KING is een pré.
  3. Ervaring in het zelfstandig voeren van complete administratie
  4. Kennis van er ervaring met HR-gerelateerde zaken
  5. Goede kennis van office (word, excel)
  6. Affiniteit met horeca/culturele sector

 

Heb je interesse & zou je willen bekijken wat we voor elkaar kunnen betekenen? We horen graag van je! Stuur een mail naar werk@ketelhuis.com met je c.v., motivatie en een foto en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Tot snel!